German Steps

Making an Appointment

You want to meet your tutor? You need an appointment at your doctor’s? You are organizing a business meeting?

When we arrange to meet people we need to find a mutually convenient time. How can we do that and what can we say? Let’s have a look at some useful phrases.

Beginning

  • Können wir einen Termin vereinbaren/ausmachen?
  • Können wir ein Treffen vereinbaren?
  • Ich denke, wir sollten uns treffen.
  • Wann würde es Ihnen passen?
  • Wann hätten Sie Zeit?
  • Lassen Sie mich in meinem Terminkalender nachsehen.
  • Ich hätte gern einen Termin bei Dr. Neuber.
  • Ich möchte gern um einen Termin mit Herrn Schneider bitten.

Suggesting a Time

  • Ich schlage vor, wir treffen uns am Montag um 14 Uhr.
  • Passt es Ihnen am Dienstag?
  • Geht es bei Ihnen am Mittwoch?
  • Haben Sie am Donnerstag Zeit?
  • Wie ist es mit Donnerstag oder Freitag?
  • Wie wäre es nächste Woche?
  • Was ist mit der Woche vom 12. Juni?
  • Geht es morgen um 9 Uhr?
  • Ginge es am Dienstag?

Answering

  • Ja, das geht.
  • Ja, das passt mir.
  • Ich würde Dienstag vorziehen/bevorzugen.
  • Um 11 Uhr wäre mir lieber.
  • Da habe ich leider keine Zeit.
  • Tut mir leid, am Donnerstag bin ich nicht im Büro.
  • Leider bin ich diese Woche sehr beschäftigt.
  • Da habe ich leider schon einen anderen Termin.
  • Nächste Woche habe ich leider schon einen sehr vollen Terminkalender.
  • Nächsten Freitag ist es vielleicht möglich.

Cancelling

  • Ich muss unseren Termin am Montag leider absagen.
  • Ich kann die Verabredung am kommenden Dienstag leider nicht einhalten.
  • Es tut mir leid, aber aus gesundheitlichen / familiären / geschäftlichen Gründen muss ich den Termin morgen absagen.

Postponing

  • Wäre es möglich unser Treffen zu verschieben?
  • Könnten wir einen anderen Termin vereinbaren?
  • Könnten wir uns ein bisschen früher / später treffen?
  • Würde es Ihnen etwas ausmachen, wenn wir unseren Termin auf Donnerstag verschieben?

Concluding

  • Gut, wir sehen uns dann also am Freitag um 10 Uhr.
  • Falls etwas dazwischen kommt, sage ich Ihnen Bescheid
  • Ich werde den Termin per E-Mail noch einmal bestätigen.

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Exercise 1

Exercise 2

Exercise 3

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