Making an Appointment
You want to meet your tutor? You need an appointment at your doctor’s? You are organizing a business meeting?
When we arrange to meet people we need to find a mutually convenient time. How can we do that and what can we say? Let’s have a look at some useful phrases.
Beginning
- Können wir einen Termin vereinbaren/ausmachen?
- Können wir ein Treffen vereinbaren?
- Ich denke, wir sollten uns treffen.
- Wann würde es Ihnen passen?
- Wann hätten Sie Zeit?
- Lassen Sie mich in meinem Terminkalender nachsehen.
- Ich hätte gern einen Termin bei Dr. Neuber.
- Ich möchte gern um einen Termin mit Herrn Schneider bitten.
Suggesting a Time
- Ich schlage vor, wir treffen uns am Montag um 14 Uhr.
- Passt es Ihnen am Dienstag?
- Geht es bei Ihnen am Mittwoch?
- Haben Sie am Donnerstag Zeit?
- Wie ist es mit Donnerstag oder Freitag?
- Wie wäre es nächste Woche?
- Was ist mit der Woche vom 12. Juni?
- Geht es morgen um 9 Uhr?
- Ginge es am Dienstag?
Answering
- Ja, das geht.
- Ja, das passt mir.
- Ich würde Dienstag vorziehen/bevorzugen.
- Um 11 Uhr wäre mir lieber.
- Da habe ich leider keine Zeit.
- Tut mir leid, am Donnerstag bin ich nicht im Büro.
- Leider bin ich diese Woche sehr beschäftigt.
- Da habe ich leider schon einen anderen Termin.
- Nächste Woche habe ich leider schon einen sehr vollen Terminkalender.
- Nächsten Freitag ist es vielleicht möglich.
Cancelling
- Ich muss unseren Termin am Montag leider absagen.
- Ich kann die Verabredung am kommenden Dienstag leider nicht einhalten.
- Es tut mir leid, aber aus gesundheitlichen / familiären / geschäftlichen Gründen muss ich den Termin morgen absagen.
Postponing
- Wäre es möglich unser Treffen zu verschieben?
- Könnten wir einen anderen Termin vereinbaren?
- Könnten wir uns ein bisschen früher / später treffen?
- Würde es Ihnen etwas ausmachen, wenn wir unseren Termin auf Donnerstag verschieben?
Concluding
- Gut, wir sehen uns dann also am Freitag um 10 Uhr.
- Falls etwas dazwischen kommt, sage ich Ihnen Bescheid
- Ich werde den Termin per E-Mail noch einmal bestätigen.
Exercise 1
Exercise 2
Exercise 3
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